טיפים מנצחים לכתיבת קורות חיים - מדריך מעשי למועמדים עם וללא ניסיון תעסוקתי

מדריך מעשי למועמדים עם וללא ניסיון תעסוקתי

קורות החיים הם המסמך הראשון שמגייסים רואים – ולעיתים גם האחרון. הם צריכים להבליט אותך, להעביר את המסר שאתה האדם הנכון לתפקיד, ולעשות את זה בדיוק, בבהירות ובמינימום זמן.

אבל לא כל מועמד נמצא באותה נקודת פתיחה. יש מי שמגיע עם ניסיון תעסוקתי עשיר, ויש מי שרק מתחיל את דרכו. לכן, חילקנו את המאמר לשני חלקים:

• חלק א': איך נכון לכתוב קורות חיים אם יש לך ניסיון

• חלק ב': איך נכון לכתוב קורות חיים אם אין לך ניסיון

  
  

לכל חלק תמצא 7 טיפים ממוקדים ויישומיים, מגובים במחקרים אקדמיים עדכניים.

חלק א' - אם יש לך ניסיון

1. התמקד במה שרלוונטי - לא בהכל

מחקר מראה שמעסיקים מקדישים בממוצע 6 שניות בלבד לסקירה ראשונית של קורות החיים (Kalman, 2010). כל מילה צריכה לעבוד בשבילך. אל תתאר כל תפקיד שעשית תתמקד במה שרלוונטי למשרה שאליה אתה פונה לדוגמה: אם אתה מגיש מועמדות לתפקיד ניהולי, הבלט תפקידי ניהול גם אם הם מהעבר, ודחוק הצידה תפקידים פחות רלוונטיים.

2. כתוב על הישגים, לא על משימות

מועמדים שמציגים הישגים מדידים נתפסים כאפקטיביים ובעלי מסוגלות גבוהה יותר (Bangerter et al., 2012). במקום לכתוב "ניהול צוות של חמישה עובדים", כתוב "ניהול צוות של חמישה עובדים שהביא לגידול של 25% בתפוקת המחלקה".

השתמש בשפה של תוצאות: גידול, חיסכון, שיפור, שינוי. ואם יש מספרים עוד יותר טוב.

3. סדר כרונולוגי הפוך - כי הווה יותר מעניין מעבר

הצג את התפקידים שלך מהכי עדכני לאחור. מגייסים רוצים לראות מה עשית לאחרונה – ולא מה עשית ב-2008. יוצא דופן: אם יש תפקיד ישן שהוא מאוד רלוונטי למשרה הנוכחית – שווה להבליט אותו, אפילו אם הוא לא הכי עדכני.

4. פסקת פתיחה שמסכמת אותך

מחקר מצביע על כך שמגייסים נוטים לקרוא קודם את הפסקה העליונה כדי להבין אם שווה להמשיך (Cole et al., 2003). לפני פירוט התפקידים כתוב פסקת תמצית שממקדת את הקורא בזהות המקצועית שלך לדוגמה: "מנהלת פרויקטים עם 10 שנות ניסיון בניהול מערכות מידע, מתמחה בהובלת צוותים גלובליים ובהטמעת תהליכי אג'ייל."

5. מיומנויות רכות - דרך דוגמאות

מעסיקים מעריכים soft skills – כשהם באים לידי ביטוי בהקשר (Andrews & Higson, 2008).. במקום לרשום רשימת תכונות ("בעל תקשורת טובה, עבודת צוות..."), שלב את זה בדוגמאות מהשטח לדוגמה: "הובלתי צוות מגוון של 12 עובדים בתקופת שינוי ארגוני, תוך שימור 100% מהם לאורך השנה."

6. שפה מקצועית, אבל נגישה

אל תשתמש בז'רגון מוגזם. תהיה ברור, תשתמש בפעלים חזקים ("הובלתי", "הקמתי", "פיתחתי") ותכתוב בגוף ראשון סמוי. אם אפשר - תן לקולגה לקרוא ולראות אם הוא מבין מה עשית. אם לא, אולי זה מורכב מדי.

7. עיצוב פשוט, קריא ומוקפד

מחקרים של מעקב עיניים (Eye-tracking) מצאו שעיצוב נקי משפר את קריאת המסמך ואת הסיכוי שיגיע לראיון (University of Missouri, 2020). תוכן מצוין ייפול אם הנראות שלו עמוסה מדי. שמור על פונט אחד ברור (למשל Calibri), כותרות מודגשות, שימוש עקבי בריווחים ובכותרות. בלי גרפיקה מיותרת.

חלק ב' – אם אין לך ניסיון

1. תתחיל מזהות מקצועית - גם בלי ניסיון

גם אם אין לך ניסיון פורמלי - יש לך יכולות, ידע, כוונות ותשוקה מקצועית. פתח עם זה. לדוגמה: "סטודנט שנה ג' לפסיכולוגיה עם עניין עמוק בעולם משאבי האנוש, ניסיון בפרויקטים חברתיים והתמחות באבחון ארגוני."

2. כל פרויקט הוא ניסיון

מחקרים מצביעים על כך שחוויות לא פורמליות הן משמעותיות לבניית כישורי עבודה בתחילת הקריירה (Jackson, 2014).. עבדת על מיזם במסגרת הלימודים? התנדבת? השתתפת בקורס מעשי? זה ניסיון. רק צריך להציג אותו נכון. למשל "הובלתי פרויקט גמר שכלל סקר שביעות רצון עובדים עבור עמותה, עם ניתוח של 150 נתונים והצגת ממצאים בפני הנהלה."

3. המצא כותרות חכמות

אם תכתוב "ניסיון תעסוקתי" ואז תשאיר את זה ריק – זה נראה רע. עדיף כותרת כמו "התנסויות מקצועיות", "פעילות אקדמית", "פרויקטים", או "עשייה חברתית".

4. תציג למידה עצמאית

למדת קורסים אונליין? עבדת על מיזם אישי? זה מראה יוזמה. לדוגמה "למדתי Python בקורס עצמאי (Coursera), בניתי סקריפט לניתוח קבצי CSV של נתוני לקוחות." רצוי ומומלץ להכניס קישור.

5. תדגיש יכולות - עם הקשר

אל תכתוב סתם "אחראי", "יצירתי", "מכוון תוצאה" - תראה את זה בדוגמה למשל "בתפקיד כמתנדב בגיוס תרומות, יזמתי קמפיין שהכפיל את ההכנסות תוך שבועיים."

6. תן מקום למוטיבציה

מחקר מראה שמוטיבציה ויכולת למידה נחשבים יתרונות משמעותיים עבור מועמדים מתחילים (Cable & Judge, 1997) ויש חשיבות להציג אותה עוד במסמך קורות החיים עצמו ובמהלך הריאון. מה שחסר בניסיון - תוכל להשלים בעזרת רעב להצליח. תן לזה ביטוי. כתוב משפט סיום כמו: "אני מחפש ארגון שבו אוכל להמשיך ללמוד, להתפתח ולתרום דרך עשייה משמעותית."

7. מסמך קצר ומדויק - עד עמוד אחד

אל תנסה להאריך בכוח. מסמך קצר, ממוקד ואסתטי יותיר רושם טוב יותר ממסמך עמוס וחסר פוקוס. אם המסמך יוצא פחות מעמוד – זה מצוין. האורך לא מרשים, התוכן כן.

לסיכום

קורות החיים הם לא תיעוד – הם סיפור.כמו כל סיפור טוב, הם צריכים להיות ברורים, ממוקדים, מותאמים לקהל היעד – ולשכנע שהגיבור שווה את ההזדמנות.

מקורות

• Andrews, J., & Higson, H. (2008). Graduate employability, ‘soft skills’ versus ‘hard’ business knowledge: A European study. Higher Education in Europe, 33(4), 411–422.

• Bangerter, A., Roulin, N., & König, C. J. (2012). Personnel selection as a signaling game. Journal of Applied Psychology, 97(4), 719–738.

• Cable, D. M., & Judge, T. A. (1997). Interviewers’ perceptions of person–organization fit and organizational selection decisions. Journal of Applied Psychology, 82(4), 546–561.

• Cole, M. S., Feild, H. S., Giles, W. F., & Harris, S. G. (2003). Job type and recruiters’ inferences of applicant personality drawn from resume biodata: Their relationships with hiring recommendations. International Journal of Selection and Assessment, 11(1), 9–17.

• Jackson, D. (2014). Factors influencing job attainment in recent graduates: Evidence from Australia. Higher Education, 68, 135–153.

• Kalman, Y. M. (2010). Recruitment 2.0: The role of social networks in job recruitment. Israeli Internet Association Research Series.

• University of Missouri. (2020). Eye-tracking study: Recruiters and resume scanning behavior.